近年来，我国的信自、产业飞速发展，各行政机构、企事业单位对于信自、的重视程度和需求量正以惊人的速度增长。及时准确的信息资源正日益成为*提高工作效率、取信于民，企业快速发展乃至稳步成长的*条件。其中，档案作为历史的记录和沉淀，正以其实用性、可靠性、性和不可估量的潜在价值，日益成为信息资源的重要组成部分。信息时代的到来意味着工作效率的日渐提高，同时也给档案管理部门带来更大的压力，档案部门必须及时准确地提供各种参考材料，若无法作到这一点，将成为企业发展、机构运转的瓶颈。
在经济建设大潮中，科技档案显示出其不可替代的作用，科技档案的作用是多方面的。首先科技档案具有客观性、真实性两大特点，它能客观地反映某个时-期生产力发展的水平，历史地反映某个部门、某个人对于客观事物的认识能力，具有研究与保存价值。其次科技档案对总结过去科技工作和政策，为制订新政策提供参考，具有史料价值。第三，科研档案是科技成果的载体，科技成果可以有偿转让，推广应用形成生产力，直接产生经济效益，体现出其直接经济价值。第四，通过研究过去的科技档案资料，避免重复选题、盲目投资，防止经济损失，产生间接经济效益。第五，在市场经济条件下加强科技档案的管理，对于保护知识产权，维护广大科技人员的利益及成果所有者的利益，就这点而言有其重要的社几会价值。第六，在评审奖励科技成果以及科技人员晋级考核时，应由科技档案管理部门出具专题情况证明材料，以辨别真假。
虽然目前电子档案逐渐增多，但由于纸质文件在其形成过程中人工操作的物理特性，对一原件内容进行篡改是难以做到*迹的，在技术上很容易做出鉴别，故纸质文件在法律上具有很高的可信度，具有原始凭证作用。毫无疑问，以纸质文件为主体的传统档案，是人类历史zui可靠的记录和zui宝贵的遗产
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