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自动档案库系统设计的目标

2012年11月16日 03:00人气:89来源:徐州市扬帆电器有限公司

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自动档案库是能自动储存和取出所要借阅档案的自动化立体库,是由多层档案架、运输系统、计算机系统和通讯系统等组成的,集信息、自动化技术、自动导引小车(Automated Guided Vehicle)技术、机器人技术、自动识别和存储技术于一体的集成化系统。

设计目标在于降低档案管理人员的工作量,提案管理自动化水平,有效地延长档案的使用寿命,同时调整和优化档案管理的业务流程,进而规范业务操作,提高工作效率。

系统分析档案柜/管理和使用的现状、特点,整体规划出档案库系统。通过库房状态检测与控制手段,自动调节库房的温湿度,使之有利于档案的保存。使用密集架、高层档案架或利用地下空间来储藏档案资料,能充分利用有限的储藏空间和建筑空间有效地增加单位建筑面积的库藏量。利用计算机进行信启、管理,能快速全面地检索到所需的档案资料。使用自动导引小车、机械手、自动识别存取技术,能准确、快速存取所需的档案,缩短用户的等待时间。采用安全、防盗报警等措施,确保珍贵或秘密档案资料的合法使用,杜绝非法占用和防止档案失窃。文章地址:/info?NewsId=401/ ,转载请注明源于档案柜厂家/。
 

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